Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:

Nr. 1: Name der Firma
RETTIG Germany GmbH

Nr. 2: Firmenleitung / Geschäftsführung
Geschäftsführer: Uwe Schubmann

Nr. 3: Anschrift der verantwortlichen Stelle
RETTIG Germany GmbH
Datenschutzbeauftragter
Lierestraße 68
38690 Vienenburg
Deutschland

Nr. 4: Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Diese entsprechen dem Gegenstand des Unternehmens laut Handelsregistereintrag der RETTIG Germany GmbH:
Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung und der Vertrieb von Investitionsgütern und Bauelementen der Metall-, Heizungs- und Sanitärindustrie und artverwandten Produkten.

Nr. 5: Beschreibung der Betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Datenkategorien
Es werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kunden (bes. Adress-, Bestell-, Liefer- und Abrechnungsdaten), Mitarbeiter (Personaldaten), Lieferanten (bes. Bestell-, Liefer- und Abrechnungsdaten), Interessenten und Ansprechpartner (bes. Adress- und Funktionsdaten).

Nr. 6: Empfänger oder Kategorien von Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger), interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Marketing, Vertrieb, Technik, Einkauf und IT/ORG.), externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG, weitere externe Stellen wie z.B. Partner der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.

Nr. 7: Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Daten, welche hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen sind.

Nr. 8: Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Datenübermittlungen in Drittstaaten finden im Wesentlichen dann statt, wenn dies zur
Ausführung bestehender Vertragsverhältnisse mit den betroffenen Personen oder den in §§ 4 b, 4 c BDSG genannten Fällen erforderlich ist. Für Datenübermittlungen innerhalb der Rettic ICC bv gewährleisten die beteiligten Konzerngesellschaften ein angemessenes Datenschutzniveau.

Nr. 9: Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die RETTIG Germany GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnamen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.

Steffen Schmitz
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie mir bitte eine eMail